ODF

ODF (Open Document Format) is een open standaard voor het creëren en bewerken van documenten. Het bekendste ODF-formaat is ODT voor tekstdocumenten — de open tegenhanger van DOCX. Daarnaast bestaan er ODF-varianten voor o.a. spreadsheets (ODS, vergelijkbaar met XLSX) en presentaties (ODP, vergelijkbaar met PPTX).

Wanneer gebruik je ODF?

Gebruik ODF wanneer de ontvanger het document moet kunnen bewerken. Denk aan:

• Sjablonen die ingevuld moeten worden
• Conceptdocumenten voor samenwerking
• Rapporten die anderen kunnen aanpassen
• Spreadsheets met bewerkbare gegevens

Voordelen

• Open standaard: Niet gebonden aan één leverancier
• Bewerkbaar: Ontvangers kunnen het document aanpassen
• Toekomstbestendig: Langdurig leesbaar en archiveerbaar
• Digitoegankelijk: een ODF-document is goed digitoegankelijk te maken

Juridische context

ODF is een verplichte standaard voor de overheid en staat op de 'Pas toe of leg uit'-lijst van het Forum Standaardisatie. De Archiefwet geeft de voorkeur aan open formaten voor duurzame archivering. Het Nationaal Archief adviseert de formaten uit de ODF-familie als voorkeursformaten in de Norm Voorkeursformaten.

Praktische tip: open by design

Gebruik open standaarden direct bij het maken van documenten — niet pas bij het archiveren. Direct werken in ODF-formaat voorkomt conversieproblemen achteraf, zoals verlies van informatie, opmaak of structuur.

Meer informatie

• ODF-standaard (Forum Standaardisatie)
• DUTO-principes (Nationaal Archief)
• Norm Voorkeursformaten (Nationaal Archief)